Rabu, 01 Februari 2023

AutoCorrect: Menambah dan Menonaktifkan Spelling pada Excel

Februari 01, 2023  ,  

A. Pengertian AutoCorrect Microsoft Excel

AutoCorrect di Excel adalah fitur yang membantu pengguna untuk melakukan input data strings/teks dengan cepat serta melakukan koreksi data pada worksheet saat terjadi kesalahan spelling data yang dimasukkan pengguna. Kosakata akan diperbaiki setelah pengguna berpindah ke sel lainnya atau menekan spasi setelah kata yang salah. Anda dapat menambah keyword serta menonaktifkan Spelling Pada Excel dengan mengakses pengaturan AutoCorrect.

Berikut kegunaan (fungsi) dari AutoCorrect pada Microsoft Excel.
  1. Koreksi teks atau string. Misalkan terjadi kesalahan ketik “beutiful” akan dikoreksi menjadi “beautiful” pada sel.
  2. Memasukkan simbol khusus yang tidak dapat diakses keyboard secara langsung. Misalkan ketika anda mengetik “(c)” secara otomatis simbol “©” dimunculkan pada sel.
  3. Membuat shortcut otomatis untuk keyword yang sering anda gunakan. Microsoft Excel akan memberikan rekomendasi keyword saat anda mulai mengetik kata.
  4. Memperbaiki huruf kapital. Misalkan ketika anda mengetik “sunday” akan diperbaiki menjadi “Sunday”.

B. Cara Melihat dan Menambah Kosakata pada Spelling Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah melihat dan menambahkan kosakata di fitur spelling Excel.

  1. Klik Tab File pada Ribbon Microsoft Excel
  2. Pilih Options sehingga jendela Excel Options terbuka
  3. Kemudian klik Proofing → AutoCorrect Options → AutoCorrect
  4. Anda dapat melihat kode simbol serta koreksi teks pada daerah yang ditandai nomor 4
  5. Anda dapat menambah kosakata baru dengan mengisi kolom Replace (teks yang akan diperbaiki) dan With (teks pengganti)
  6. Klik Add untuk menambahkan kosakata baru
  7. Klik OK pada jendela Auto Correct (5)
  8. Klik OK pada jendela Excel Options (6)

C. Cara Menambah Pengecualian atau Exceptions Kosakata Spelling pada Excel

Untuk menambahkan pengecualian kata yang dikoreksi fitur AutoCorrect lakukan langkah di atas sampai jendela AutoCorrect terbuka dan klik Exceptions.

Sehingga terbuka dialog AutoCorrect Exceptions

  • Untuk menambah pengecualian koreksi kosakata
  • Klik Add untuk menambahkan.
  • Untuk menambah pengecualian huruf kapital
  • Klik Add untuk menambahkan.
  • Klik OK untuk menyimpan exceptions

Simpan pengaturan anda dengan klik OK pada dialog AutoCorrect dan klik OK lagi pada dialog Excel Options.

D. Cara Menonaktifkan Spelling Pada Excel atau AutoCorrect pada Excel

Untuk menonaktifkan Spelling lakukan langkah di atas sampai jendela AutoCorrect terbuka.

Hapus centang fitur yang ingin anda non-aktifkan

  • Show AutoCorrect Options buttonsBerfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Excel, disarankan untuk tetap mengaktifkan fitur ini.
  • Correct TWo INitial CApitalsBerfungsi untuk memperbaiki huruf kedua apabila huruf pertama dan kedua kata yang diketik pengguna adalah huruf kapital. Misalkan pengguna mengetik “ADalah” diperbaiki menjadi “Adalah”.
  • Capitalize first letter of sentencesUntuk mengubah huruf pertama kalimat sebagai huruf kapital.
  • Capitalize names of dayMemperbaiki penulisan huruf kapital pada nama hari.
  • Correct accidental use of cAPS LOCK keyMemperbaiki kalimat atau kata saat tombol Caps Lock tidak sengaja aktif.
  • Replace text as you typeUntuk memperbaiki spelling dengan library yang ada maupun yang dimasukkan pengguna. Library yang dimaksud adalah kosakata pada langkah a.

Simpan pengaturan anda dengan klik OK pada dialog AutoCorrect dan klik OK lagi pada dialog Excel Options.

Referensi: Advernesia.com