Pengertian Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih cepat untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat.
A. Tombol Perintah Conditional Formatting pada Excel
Tombol perintah Conditional Formatting adalah salah satu subgrup tombol perintah Microsoft Excel yang terdapat pada ribbon Home.
Terdapat beberapa perintah yang dapat dilakukan menggunakan sub-grup Conditional Formatting adalah sebagai berikut,
- Highlight Cell RulesUntuk memberikan format khusus berdasarkan aturan/rules yang ditentukan.
- Top/Bottom RulesUntuk memberikan format khusus kepada beberapa data yang mendekati atau memenuhi aturan yang ditentukan.
- Data BarsUntuk memberikan format bar yaitu berupa visualisasi dalam bentuk batang pada sel. Semakin panjang batang yang ditampilkan, semakin data mendekati rules yang ditentukan.
- Color ScalesUntuk memberikan format sel berupa fill warna sesuai pemenuhan aturan data.
- Icon SetsUntuk memberikan format sel berupa ikon tambahan pada sel berdasarkan pemenuhan aturan data.
Serta opsi untuk melakukan manajemen rules yaitu: New Rules, Clear Rules, dan Manage Rules.
B. Cara Menggunakan Conditional Formatting Dasar | Highlight Cells Rules
Penggunaan perintah Highlight Cells Rules merupakan perintah dasar yang perlu diketahui, sebelum anda menggunakan perintah-perintah lainnya. Pada gambar di atas, terdapat beberapa pilihan pada Highlight Cells Rules adalah sebagai berikut,
- Greater Than – lebih dari
- Less Than – kurang dari
- Between – di antara
- Equal To – sama dengan
- Text that Contains – teks mengandung
- A Date Occurring – berdasarkan hari atau tanggal
- Duplicate Values – nilai duplikat
- More Rules – aturan lain
Cara Menggunakan Highlights Cells Rules
Cara menggunakan perintah Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text that Contains, A Date Occurring, dan Duplicate Values secara umum sama. Berikut contoh penggunaan perintah Greater Than,
D. Cara Menghapus Conditional Formatting
Untuk menghapus Conditional Formatting anda dapat menggunakan beberapa opsi berikut pada tombol perintah Clear Rules,
- Clear Rules from Selected CellsClear Rules from Selected Cells digunakan untuk menghapus Conditional Formatting pada range tertentu yang disorot.
- Clear Rules from Entire SheetClear Rules from Entire Sheet digunakan untuk menghapus semua Conditional Formatting pada sheet yang aktif tanpa menyorot range tertentu pada sheet yang sedang aktif (terbuka).
E. Cara Menggunakan Fitur Manage Rules
Manage Rules adalah jendela yang berfungsi untuk melakukan manajemen rules terkait menghapus dan mengedit rules yang pada range yang disorot atau pada sheet yang aktif. Tombol perintah ini terletak di bawah tombol Clear Rules. Selengkapnya…
