Kamis, 28 September 2023

Pengenalan Dasar dan Cara Membuat PowerPoint

September 28, 2023  ,  

 A. PENGENALAN DASAR POWERPOINT

1. Pengertian singkat tentang PowerPoint

PowerPoint atau Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Beberapa kegunaan atau fungsi dari PowerPoint adalah sebagai berikut.

  • Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
  • Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
  • Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
  • Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

3. Cara Memulai PowerPoint

Ada beberapa cara untuk memulai PowerPoint, yaitu sebagai berikut.

1. Klik “Start Menu” lalu cari aplikasi PowerPoint

2. Ketik “PowerPoint” di kolom pencarian (Type here to search)

3. Klik shortcut PowerPoint pada desktop

4. Lembar Kerja PowerPoint

Penjelasan

  1. Menu File: adalah sebuah tombol di mana di dalamnya terdapat perintah-perintah dasar seperti New, Open, Save, Print dan lain sebagainya. 
  2. Toolbar: adalah sebuah papan menu (toolbar) di mana di dalamnya terdapat perintah-perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut di antaranya adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya. 
  3. Menu Bar: adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang di dalamnya terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object tambahan. 
  4. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon Anda cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub menu seperti PowerPoint terdahulu. 
  5. Lembar Kerja PowerPoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar adalah tampilan default pada waktu PowerPoint dibuka untuk pertama kalinya. 
  6. Slides View : berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah dibuat serta menunjukkan urut-urutan slide tersebut. 

5. Save, Save As, dan Open Data 

Dokumen yang kita buat harus disimpan agar suatu saat dapat dipanggil atau dibuka kembali. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: File >> Save.

Kita juga dapat menggunakan icon Save pada Quick Access Tool Bar 

Referensi: Cecepgaos.com